Zoom, gã khổng lồ trong lĩnh vực hội nghị truyền hình, đã chính thức gia nhập thị trường phần mềm văn phòng với việc ra mắt Zoom Docs, một trình xử lý văn bản được hỗ trợ bởi AI nhằm đơn giản hóa quá trình cộng tác và nâng cao năng suất làm việc.
 |
|---|
| Một không gian làm việc hiện đại thể hiện năng suất, cho thấy sự tích hợp của công cụ cộng tác tài liệu được hỗ trợ bởi AI mới của Zoom |
AI là Cốt Lõi
Zoom Docs tận dụng AI Companion của công ty, một trợ lý AI tạo sinh, để cung cấp nhiều tính năng thông minh:
- Tự động tóm tắt cuộc họp từ các cuộc gọi Zoom và Team Chats
- Tạo và cộng tác tài liệu theo thời gian thực trong các cuộc họp
- Chỉnh sửa được hỗ trợ bởi AI, bao gồm điều chỉnh giọng điệu và tóm tắt nội dung
- Khả năng dịch thuật
Tích Hợp Liền Mạch với Hệ Sinh Thái Zoom
Sản phẩm mới này nhằm tạo ra một không gian làm việc thống nhất bằng cách tích hợp chặt chẽ với các tính năng khác của Zoom:
- Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp trực tiếp từ Zoom Doc
- Chia sẻ và cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực trong các cuộc gọi video
- Chia sẻ liền mạch trong bộ Zoom Workplace
 |
|---|
| Một cuộc họp video qua Zoom nổi bật với tính năng cộng tác tài liệu theo thời gian thực, thể hiện sự tích hợp của Zoom Docs trong nền tảng |
Tạo Tài Liệu Linh Hoạt
Zoom Docs giới thiệu cách tiếp cận mô-đun để tạo tài liệu:
- Các khối nội dung cho bố cục tùy chỉnh
- Hỗ trợ hình ảnh, bảng biểu và dấu đầu dòng
- Tính năng cộng tác cho tối đa 100 người dùng
- Kiểm soát quyền chi tiết
Tính Khả Dụng và Giá Cả
- Được bao gồm miễn phí trong tất cả các gói Zoom Workplace trả phí
- Có sẵn thông qua ứng dụng Zoom Workplace (phiên bản 6.1.6 trở lên) hoặc trang chủ web Zoom Docs
- Gói miễn phí: Tối đa 10 tài liệu được chia sẻ và không giới hạn tài liệu cá nhân (không có AI Companion)
Tác Động đến Ngành
Việc ra mắt Zoom Docs báo hiệu tham vọng của công ty trong việc mở rộng ra ngoài lĩnh vực hội nghị truyền hình và thách thức các đối thủ đã được thiết lập trong không gian năng suất văn phòng. Bằng cách cung cấp một giải pháp tích hợp chặt chẽ trong hệ sinh thái của mình, Zoom nhắm đến việc giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và tạo ra quy trình làm việc hiệu quả hơn cho các nhóm đã dựa vào nền tảng của họ để giao tiếp.
Khi các doanh nghiệp tiếp tục thích nghi với mô hình làm việc kết hợp, sự mở rộng của Zoom vào lĩnh vực cộng tác tài liệu có thể định hình lại cách các nhóm tương tác và quản lý dự án trong không gian làm việc kỹ thuật số.