Công cụ ghi chú AI của Google Meet: Cách mạng hóa các cuộc họp trực tuyến
Google sắp ra mắt một tính năng đột phá cho nền tảng hội nghị truyền hình Google Meet. Công cụ ghi chú AI mới có tên "Take notes for me" hứa hẹn sẽ thay đổi cách chúng ta tham gia và ghi lại các cuộc họp trực tuyến.
 |
|---|
| Một chiếc laptop đang mở hiển thị logo Google Meet, tượng trưng cho việc giới thiệu các tính năng sáng tạo nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp trực tuyến |
"Take notes for me" là gì?
Tính năng sáng tạo này tận dụng công nghệ AI Gemini tiên tiến của Google để tự động phiên âm và tóm tắt các cuộc họp trong thời gian thực. Bằng cách đảm nhận công việc ghi chép, AI cho phép người tham gia tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện, có khả năng tăng cường sự tham gia và năng suất.
 |
|---|
| Giao diện cài đặt cho tính năng ghi chú AI của Google Meet, thể hiện việc kích hoạt và khả năng nâng cao hiệu quả các cuộc họp trực tuyến |
Các tính năng chính:
- Phiên âm và tóm tắt theo thời gian thực
- Tự động lưu trữ trong Google Drive
- Ghi chú có thể tìm kiếm
- Tích hợp với chính sách lưu giữ hiện có của Meet
Tính khả dụng và giá cả
Tính năng "Take notes for me" sẽ có sẵn cho khách hàng sử dụng:
- Gemini Enterprise
- Gemini Education Premium
- Gói bổ sung AI Meetings and Messaging (giá 10 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng cho hầu hết các gói Google Workspace)
Kiểm soát của quản trị viên
Google đang cung cấp cho các quản trị viên quyền truy cập sớm để cấu hình tính năng trước khi ra mắt công khai. Quản trị viên có thể kiểm soát quyền truy cập của người dùng và bật/tắt tính năng cho các nhóm cụ thể hoặc toàn bộ tổ chức.
Tác động tiềm năng
Công cụ ghi chú AI này có thể cải thiện đáng kể hiệu quả cuộc họp bằng cách:
- Cho phép người tham gia tập trung hơn vào các cuộc thảo luận
- Cung cấp bản ghi chính xác, có thể tìm kiếm của các cuộc họp
- Giúp dễ dàng chia sẻ thông tin với các thành viên vắng mặt
Cân nhắc về quyền riêng tư
Mặc dù tính năng này mang lại nhiều lợi ích, điều quan trọng cần lưu ý là AI sẽ lắng nghe và phiên âm tất cả nội dung cuộc họp. Các tổ chức nên cân nhắc kỹ lưỡng chính sách bảo mật của họ và thông báo cho người tham gia về việc sử dụng công cụ ghi chú AI.
Bức tranh tổng thể
"Take notes for me" là một phần trong chiến lược rộng lớn hơn của Google nhằm tích hợp AI vào bộ Workspace. Các tính năng AI khác được bổ sung gần đây bao gồm:
- Mở rộng "Translate for me" để tự động dịch phụ đề
- Tăng sức chứa không gian Google Chat (lên đến 500.000 thành viên)
- Cải thiện lệnh thoại cho Gmail
- Công cụ chỉnh sửa tức thì cho soạn thảo email
Khi AI tiếp tục định hình lại các công cụ làm việc, đổi mới mới nhất của Google trong Meet cho thấy tiềm năng của công nghệ trong việc hợp lý hóa sự hợp tác và tăng năng suất trong kỷ nguyên làm việc từ xa và kết hợp.
Việc triển khai "Take notes for me" dự kiến sẽ bắt đầu sớm, với các cài đặt quản trị viên sẽ có sẵn từ ngày 13 đến 21 tháng 8 năm 2024.