Google đã chính thức ra mắt tính năng ghi chú được hỗ trợ bởi AI cho Google Meet, hứa hẹn sẽ cách mạng hóa cách chúng ta tham gia và ghi lại các cuộc họp trực tuyến. Công cụ mới này, có tên là "Take notes for me" (Ghi chú giúp tôi), tận dụng khả năng của AI Gemini của Google để tự động tạo ra ghi chú cuộc họp, cho phép người tham gia tập trung hơn vào cuộc trò chuyện đang diễn ra.
Các tính năng và chức năng chính
- Tự động tạo ghi chú: AI tạo ra một tài liệu ghi chú trong Google Docs trong suốt cuộc họp.
- Truy cập dễ dàng: Ghi chú được lưu trong Google Drive của chủ cuộc họp và có thể truy cập bởi tất cả người tham gia.
- Tóm tắt cho người tham gia muộn: Tính năng "summary so far" (tóm tắt đến hiện tại) giúp người đến muộn nắm bắt nhanh chóng.
- Tổng kết sau cuộc họp: Người tham gia nhận được email có chứa liên kết đến bản tổng kết cuộc họp.
Cách sử dụng
- Nhấp vào biểu tượng cây bút chì ở góc trên bên phải của màn hình Google Meet.
- Chọn "Start taking notes" (Bắt đầu ghi chú) để kích hoạt tính năng ghi chú AI.
Tính khả dụng và yêu cầu
- Hiện chỉ có sẵn cho Google Meet trên máy tính và laptop.
- Tương thích với các cuộc họp được tiến hành bằng tiếng Anh.
- Có thể truy cập bởi khách hàng Google Workspace có Gemini Enterprise, Gemini Education Premium, hoặc các tiện ích bổ sung AI Meetings & Messaging.
- Dự kiến triển khai hoàn toàn vào ngày 10 tháng 9 năm 2024.
Ý nghĩa đối với năng suất và khả năng tiếp cận
Tính năng này có tiềm năng nâng cao đáng kể năng suất cuộc họp bằng cách cho phép người tham gia tập trung hơn vào cuộc thảo luận mà không bị phân tâm bởi việc ghi chú thủ công. Ngoài ra, nó cung cấp khả năng tiếp cận tốt hơn cho những người khiếm thính hoặc khó nghe bằng cách cung cấp bản ghi chép nội dung cuộc họp.
Thiết lập quản trị
Đối với các tổ chức muốn triển khai tính năng này, quản trị viên phải kích hoạt "Take notes for me" theo mặc định thông qua bảng điều khiển quản trị (Apps > Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings).
Khi các cuộc họp trực tuyến tiếp tục là nền tảng của môi trường làm việc hiện đại, tính năng ghi chú AI của Google cho Meet đại diện cho một bước tiến quan trọng trong việc làm cho các tương tác kỹ thuật số này hiệu quả và bao quát hơn. Mặc dù hiện tại chỉ giới hạn ở các cuộc họp bằng tiếng Anh và một số khách hàng Workspace nhất định, tiềm năng mở rộng sang các ngôn ngữ khác và khả năng sử dụng rộng rãi hơn có thể biến đây thành một tính năng tiêu chuẩn trong các công cụ hợp tác ảo trong tương lai.